Projecten worden ingebracht door breinstormdeelnemers of externen. Dat kunnen burgers zijn of instellingen.
Het bestuur kijkt met een intakelijst of projecten voldoen aan de basisvoorwaarden en moeten passen binnen de doelstellingen van de stichting.
Voorwaarden zijn bijvoorbeeld:
Is er sprake van werkelijke innovatie?
Is er het algemeen belang mee gediend?
Is het toepasbaar in meer new towns of regio's in Nederland?
Is het een realistisch plan of slechts utopie?
Is het een uitdaging?
Zijn er geen andere instanties (gemeente, provincie) die dit moeten oplossen?
Is het idee voor een breinstormproject rechtenvrij? Is het authentiek of uniek?
Is het project goed beschreven, wat is de argumentatie, wat wordt van Breinstorm verlangd?